O Pix se tornou uma das formas mais fáceis de se fazer transações bancárias e pagamentos. Pela sua facilidade, a quantidade de negociações por Pix só crescem, e as empresas precisam saber fazer o controle dos recebimentos. Por isso, é importante conhecer a conciliação Pix.
O controle do fluxo de caixa é um dos segredos de empresas bem-sucedidas em termos contábeis. Afinal, saber quanto entrou ou saiu é fundamental para poder se programar e realizar pagamentos de contas, funcionários e demais despesas do e-commerce.
O termo vem da conciliação bancária, que é a conferência das movimentações financeiras com as informações que aparecem no extrato bancário. Um exemplo disso é a comparação entre as entradas e saídas de dinheiro no sistema contábil da loja virtual e o que consta no extrato do banco.
Essa conferência ajuda a encontrar falhas na contabilidade da empresa. Se os documentos contábeis mostram pagamentos que deveriam ter sido feitos, mas não foram efetuados, isso pode causar problemas na parte fiscal e até gerar multas. Por isso, a conciliação Pix é importante.
No caso das transações feitas com Pix, como a geração de link de pagamento, essa conferência fica mais fácil, pois essas operações caem praticamente na hora. Assim, as compras feitas são registradas na conta da loja virtual quase no mesmo momento.
Os sistemas de pagamento tradicionais ainda não contam com uma opção específica para conciliação de transações financeiras. Mas o dashboard da Crystal oferece uma funcionalidade de conferência de pagamentos, como o Pix. Dessa forma, o empresário consegue monitorar a movimentação da conta de maneira simples e rápida.
O dashboard da Crystal conta ainda com outro dispositivo que ajuda muito na hora de gerenciar as movimentações financeiras: o Open Finance. Em linhas gerais, é um sistema do Banco Central que compartilha os dados bancários dos clientes entre instituições diferentes.
Para o marketplace, essa plataforma reúne as informações financeiras de vários bancos em um único lugar. Já para o cliente, o dashboard conecta sua conta com a da loja virtual na hora de finalizar a compra. O pagamento é feito de forma imediata, e o dinheiro cai praticamente na hora para o empreendedor.
Uma das vantagens da conciliação Pix é identificar as entradas e saídas de dinheiro feitas por essa forma de pagamento. Estabelecer números únicos para cada transação é uma ótima forma de conectar as entradas e saídas de dinheiro com a movimentação na conta bancária.
Isso, por si só, já agiliza muito o processo de conciliação. Compras finalizadas com iniciadores de pagamento como a Crystal também podem ter identificações no dashboard para facilitar sua localização no extrato bancário. Isso facilita bastante a vida de quem gerencia o negócio.
Por fim, outro benefício de ser fazer conciliações de transações com Pix é reduzir o risco de fraudes e erros. Como os pagamentos via Pix são mais fáceis de localizar, o marketplace consegue agilizar a verificação de inconsistências e resolvê-las o mais rápido possível.
O dashboard da Crystal possibilita a automação da conciliação Pix e de outras operações financeiras. O ecossistema é multiúso: ele gera o link de pagamento para os clientes finalizarem as compras feitas com Pix, mostra as operações financeiras e agiliza a conciliação das transações.
Como o ecossistema da Crystal usa o Open Finance, essa conciliação pode ser realizada com contas de bancos diferentes. O compartilhamento de dados permite que essas informações apareçam em um único local, sem a necessidade de acesso individual das instituições financeiras.
Dessa forma, ao ter todas essas informações em único local, a conferência das transações via Pix fica mais ágil. Além disso, o Open Finance é seguro: tanto os dados do seu cliente quanto das contas do e-commerce estão protegidos contra acessos indevidos.
O Pix como forma de pagamento surgiu em outubro de 2020 e, desde então, se tornou um dos métodos mais populares de transferência bancária. Para se ter uma ideia, são feitas quase 5 bilhões de transações por Pix todo mês. Há dias em que o número de transferências ultrapassa a marca dos 90 milhões.
Segundo o portal de estatísticas do Pix do Banco Central, a maior parte delas (quase 50%) é feita entre pessoas físicas, mas as transações feitas de clientes para lojas vem crescendo e chega a quase 40%. Há mais de 753 milhões de chaves Pix ativas (divididas entre CPF, e-mail, telefone e chaves aleatórias).
As transações feitas por iniciadores de pagamento, como é o caso da Crystal, também vêm crescendo e chegam a quase 500 mil por mês. Isso mostra como o Pix foi bem aceito pela população e pelo comércio, que pode contar com um sistema rápido e seguro de pagamentos.
Fazer a conciliação Pix é importante para conferir a movimentação financeira da sua empresa, e esse processo fica ainda mais fácil com o ecossistema da Crystal. O empresário pode conferir as entradas e saídas de dinheiro via Pix e evitar problemas fiscais ou com contas a pagar.
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