Quem tem loja física ou virtual precisa conhecer alguns termos e rotinas financeiras para poder gerenciar os negócios. Afinal, eles fazem parte do dia a dia de movimentações bancárias, livros-caixa e outras rotinas empresariais. Um deles é o prazo médio de recebimento.
À primeira vista, o conceito parece simples: é o tempo médio no qual você recebe o dinheiro de uma compra. Esse tempo depende do método de pagamento utilizado: em alguns casos, o empreendedor recebe praticamente na hora ou em até um dia; em outros casos, a quantia pode levar até um mês para cair na conta da loja. Continue lendo e veja mais a fundo o que ele significa.
Para entender o que é prazo médio de recebimento, é importante falar sobre planejamento financeiro. Para gerenciar a loja, pagar as contas fixas (como água, luz e internet), fazer a manutenção do espaço e manter o estoque, é necessário saber quanto dinheiro o estabelecimento possui.
Isso é fazer a gestão de recursos financeiros. Dessa forma, você sabe as quantias exatas disponíveis para cada área da empresa: valor em caixa para pagar as despesas, para repor o estoque e para destinação ao lucro. Mas essa história não é tão simples assim, porque o dinheiro das vendas não cai todo ao mesmo tempo, podendo ter datas muito diferentes e distantes.
Para fazer um planejamento financeiro eficaz, o empreendedor deve ter uma estimativa de quanto receberá pelos produtos que vende. Isso permite que ele tenha capital de giro para pagar as despesas sem ter que recorrer a empréstimos ou antecipação de recebíveis.
Outro termo importante de conhecer é o prazo de pagamento. A diferença entre prazo médio de recebimento e pagamento é que o primeiro se refere ao tempo que o marketplace leva para receber o dinheiro das vendas.
Já o prazo de pagamento diz respeito ao tempo médio que o estabelecimento tem para realizar seus pagamentos. Isso pode se referir tanto aos produtos que serão revendidos quanto à matéria-prima utilizada na fabricação de itens para venda.
Esse tempo pode variar de dias a semanas. Portanto, para não perder o controle das contas, é essencial saber qual é o prazo médio dos pagamentos. Assim, o proprietário pode controlar a entrada e saída de dinheiro e pagar todas as despesas dentro do prazo.
Entender o que é e o que influencia o prazo médio de recebimento é um primeiro passo para manter as finanças do marketplace saudáveis. Há alguns fatores que ajudam no processo de cálculo desse período:
Esse termo se refere à forma de realização da compra online: Pix, boleto, cartão de crédito ou cartão de débito. Cada um desses formatos tem um período diferente. Assim, os pagamentos por Pix costumam ter o prazo de recebimento menor; em alguns casos, como no iniciador de pagamentos da Crystal, ele cai até na hora.
O boleto bancário leva mais tempo, entre uma e duas semanas, já que a compensação na conta do cliente pode demorar até três dias úteis. Os pagamentos via cartões de débito ou crédito podem levar de apenas alguns dias até um mês, dependendo da administradora do sistema de compensações.
Este é outro fator que contribui para o prazo de recebimento relativo à venda do produto. Nesse ciclo financeiro, ele conta muito ponto. De forma geral, a loja somente recebe o dinheiro da compra quando o produto chega ao destino do cliente, e esse prazo pode variar de sete a quinze dias.
Um detalhe ao qual se deve prestar atenção é o local de entrega. Quanto mais distante do endereço da loja, mais tempo esse processo leva; dessa forma, o dinheiro demora mais para cair na conta do estabelecimento. Esses fatores também fazem parte da conta para calcular o prazo médio de recebimento.
Quer saber como calcular o prazo médio de recebimento? Uma boa técnica é dividir o total que se tem para receber pelo total de pedidos e pelo período. Veja este exemplo.
Imagine que seu marketplace venda utensílios domésticos (como itens para cozinha). Em seis meses (180 dias), você vendeu R$ 50 mil, mas ainda tem R$ 25 mil para receber, então a conta ficará assim:
Prazo médio de recebimento (PMR) = total a receber / (total de pedidos/período)
PMR = R$ 25.000 / (R$ 50.000/180)
PMR = 90 dias
Ou seja: o PMR é de 90 dias, ou um mês e meio.
Uma das formas de se reduzir esse tempo é otimizar a logística da entrega dos produtos. Quanto mais rápido o cliente receber o que comprou, menor será o prazo de recebimento relativo ao dinheiro da venda.
Outro jeito é usar plataformas rápidas de pagamento, como a Crystal. Ela usa o Open Finance para facilitar a transação bancária entre a conta do cliente e a da loja. Assim, o tempo de espera pelo recebimento do dinheiro das compras é bem menor.
Saber o que é, como calcular e reduzir o prazo médio de recebimento é uma estratégia de sucesso para as contas do seu marketplace. O dashboard da Crystal tem uma série de ferramentas que ajudam o empresário a gerenciar o dia a dia das contas da loja.
Quer saber como ele funciona e ainda ter mais dicas de como monitorar as finanças do e-commerce? Então, confira o site da Crystal e solicite uma demonstração!
