Ter previsibilidade financeira é fundamental tanto para pessoas quanto empresas – é com ela que se pode fazer planejamentos para o futuro e ter dinheiro para emergências. Diferentemente do que se imagina, esse processo não é complicado e, usando as ferramentas certas, vai ajudar você a tomar decisões melhores.
Afinal, é importante saber quando o dinheiro das compras realizadas no seu marketplace vai cair na sua conta. Disso depende o pagamento das contas da loja e dos salários dos funcionários, além de taxas e tributos. Vamos ver como fazer a gestão financeira da sua empresa para ter tranquilidade nos negócios.
Se tem algo que vale para a vida pessoal e profissional é o controle das despesas. O famoso “não se gasta mais que se tem” é verdade e deve ser seguido para se ter um controle financeiro eficaz. Assim, antes de mais nada, é importante saber de quanto são as entradas de dinheiro na conta do seu e-commerce.
Uma das formas de ter essa quantia é estabelecer o prazo médio de recebimento dos produtos vendidos na sua loja. Esse período varia bastante, dependendo da forma de pagamento dos itens e dos prazos de entrega. Mas ter essa informação ajuda a saber quanto e quando esses valores vão entrar.
Outro detalhe é estabelecer uma data para o pagamento das contas fixas da loja. Veja o que é melhor para sua empresa: pagar todas as contas no mesmo dia ou dividi-las ao longo do mês. Essas informações ajudam a previsibilidade financeira do seu negócio.
É preciso usar a tecnologia a nosso favor para gerenciar a saúde financeira da empresa. Com ela, fazemos o controle das entradas de dinheiro, das aplicações financeiras e dos pagamentos a serem feitos, e essa ajuda vai muito além de simples lembretes ou avisos.
Essas plataformas têm sistemas de gestão, que fazem a conferência das vendas, dos valores recebidos e até das conciliações Pix. Além disso, elas podem fazer as contas dos prazos médios de recebimento, dos rendimentos das aplicações e dos juros em caso de atraso de contas.
Integração com as contas bancárias, por exemplo, é uma vantagem que o dashboard da Crystal oferece aos clientes. Usando o Open Finance (compartilhamento das contas bancárias dos clientes), o empresário pode acompanhar as movimentações financeiras da sua empresa.
O fluxo de caixa é saber como o dinheiro entra e sai da conta da loja. Ter essa informação ajuda demais o empreendedor a fazer um planejamento financeiro. Ele não é importante apenas para pagar as contas e repor o estoque. Esse processo ajuda em outros fatores também.
Afinal, ter previsibilidade financeira por meio de softwares e sistemas de gestão dá tranquilidade para o empreendedor se preparar para imprevistos. São muitos os problemas possíveis: de reparos na estrutura física da loja, passando por problemas com equipamentos e computadores, até despesas inesperadas.
O controle de despesas e receitas nesse fluxo oferece dados importantes sobre a saúde da empresa. Com ele, é possível determinar os problemas do negócio, como os tipos de gastos, a forma e frequência com que eles acontecem e o gerenciamento das taxas pagas pelos sistemas de pagamento.
Um sistema de controle financeiro para empresas deve ter algumas características para ajudar no crescimento do negócio. Ele deve oferecer um controle do fluxo de caixa e de despesas e receitas, mas há outros detalhes importantes.
Para ter previsibilidade financeira, essas ferramentas devem emitir relatórios gerenciais de tempos em tempos: podem ser diários, semanais ou mensais, a depender da necessidade. Com eles, você consegue saber como está o negócio, quanto tem na conta e quando houve mais entradas e saídas de dinheiro.
Integração com outras ferramentas, como o controle de estoque, faz parte de um bom sistema de gestão. Com ele, você saberá a hora de entrar em contato com fornecedores para repor mercadorias e conseguir preços mais favoráveis, dependendo da negociação de prazos de entrega e pagamento.
Fazer um planejamento financeiro ajuda na tomada de decisões do empresário. Sabendo quanto dinheiro entra e sai, é possível fazer aplicações financeiras, por exemplo, para investir os rendimentos na própria empresa. Ou também guardar recursos para serem usados em imprevistos.
Tendo esse controle, você faz o dinheiro render sem precisar implementar cortes de gastos. Isso possibilita ampliar as instalações físicas, diversificar os produtos vendidos, impulsionar as campanhas de marketing, contratar mais funcionários e até instalar softwares mais modernos de gerenciamento de caixa.
Estas ferramentas ajudam inclusive a ter menos custos para processar os pagamentos online – o que é o caso da Crystal. Por usar o Open Finance, o custo desse ecossistema é bem menor do que os cobrados por operadoras de cartão de crédito e débito.
Ter previsibilidade financeira traz tranquilidade para gerenciar sua loja virtual e ajuda o proprietário a tomar as melhores decisões empresariais. O dashboard da Crystal tem várias funcionalidades, além de gerenciar as contas bancárias da loja e fazer a intermediação das compras no seu e-commerce.
O ecossistema usa o Open Finance para conectar automaticamente as contas do cliente e da loja na ocasião da compra. Tem também sistemas de controle de fluxo de caixa e de pagamentos e recebimentos. Conheça a plataforma da Crystal e saiba como ela pode ajudar você!
