Para que as contas de seu negócio estejam sempre em dia, é importante saber como fazer fluxo de caixa de uma empresa. Assim, além de não passar aperto com imprevistos, dá para organizar o dinheiro para investir na sua loja e ampliar seu empreendimento.
Controlar o fluxo de caixa faz parte do planejamento financeiro de uma empresa — e até mesmo das finanças pessoais. Da mesma forma que guardamos dinheiro para comprar algo mais caro ou fazer uma viagem, por exemplo, essa disciplina financeira pode ser usada com sucesso em uma empresa.
A diferença entre fluxo de caixa projetado e realizado
Quando se fala sobre como fazer fluxo de caixa de uma empresa, é importante saber o que é fluxo de caixa projetado e o realizado. O projetado considera previsões de quanto vai entrar e sair de dinheiro em um determinado período. Isso ajuda a tomar decisões e antecipar problemas no futuro.
Já o realizado é o que realmente entrou e saiu da empresa. Com isso, o empreendedor pode ver, por exemplo, a sazonalidade dos produtos, o tipo de gastos que foram feitos e entender o comportamento das receitas e despesas do negócio para ajudar a projetar um novo caixa no futuro.
O dashboard da Crystal tem ferramentas que ajudam a visualizar o controle das receitas e despesas da sua empresa de forma integrada. Assim, fica mais fácil visualizar o fluxo projetado e o realizado, ajudando o empreendedor a fazer a análise dos resultados.
Principais erros ao fazer o fluxo de caixa e como evitá-los
Para a organização financeira da empresa, é muito importante evitar alguns erros na hora de fazer o fluxo de caixa. Um deles, muito comum, é não registrar todas as movimentações. Coloque no fluxo toda e qualquer entrada e saída de dinheiro, para que, no final, você saiba identificar o que está faltando ou sobrando.
Outro detalhe ao se falar sobre como fazer fluxo de caixa de uma empresa é não misturar as finanças da loja com as pessoais. Assim, vai saber o que é dinheiro seu e o que é do empreendimento. Por fim, sempre revise esse fluxo para ver se não há despesas adicionais. Esses erros podem atrapalhar bastante as finanças da loja.
O ecossistema da Crystal ajuda bastante o empreendedor nessa tarefa. Ele possui uma análise automática das receitas e despesas, além de gerar um link de pagamento automático a cada compra. Isso ajuda a manter as finanças em dia e evita esquecimentos.
A importância do fluxo de caixa na tomada de decisões estratégicas
Você já deve ter percebido a importância do fluxo de caixa no sucesso financeiro da loja. Sabendo o quanto entra e sai de dinheiro, o empreendedor pode fazer planos para o futuro, como pensar em investimentos e expandir as atividades, além de controlar os custos e poder elaborar os preços dos produtos com mais precisão.
Outra grande vantagem do fluxo de caixa é ajudar na previsibilidade financeira. Ter uma reserva faz a diferença em períodos mais difíceis, quando há uma queda nas vendas, ou se acontecer algum imprevisto e precisar fazer gastos extras. Isso evita ter de fazer empréstimos em banco e pagar juros.
Uma vantagem do ambiente da Crystal é que ele é integrado ao Open Finance, o compartilhamento de dados bancários. Com isso, dá para acompanhar a movimentação de todas as contas em uma única aplicação, o que facilita a análise das finanças da loja e dá uma visão mais ampla da situação financeira.
Como automatizar o fluxo de caixa para ganhar eficiência
Quando se fala sobre como fazer fluxo de caixa de uma empresa, por que não pensar em um fluxo automatizado? Esse sistema economiza bastante tempo do empreendedor, porque ele faz boa parte do serviço sozinho, como lançamento de despesas e notas fiscais, além das conferências de informações.
O dashboard da Crystal tem ferramentas financeiras que otimizam esse trabalho para o empreendedor. Como o registro das entradas e saídas é automático, o fluxo de operações facilita a visualização das movimentações, além de reunir em um só local todas as informações necessárias.
Imagine ter de lançar, em uma planilha, todas as notas ou as compras que foram realizadas de forma manual. Com o sistema da Crystal, esse lançamento é feito de forma automática, bem como os pedidos fechados na sua loja virtual. Isso evita erros e ajuda até no planejamento do fluxo de caixa projetado.
Como o link de pagamento facilita a conciliação financeira
Quando se fala sobre como fazer fluxo de caixa de uma empresa, uma das ferramentas mais eficientes é o uso do link de pagamento. O dashboard da Crystal gera, de forma automática, um link assim que o pedido é fechado. Com ele, o cliente faz o pagamento com rapidez e o dinheiro cai na hora na conta da loja.
Uma vez que a compra é realizada, já fica o registro, no fluxo de caixa, do valor que entrou na conta da loja. Isso evita aquele trabalho de conferência de todas as compras. Esses dados também vão fazer parte dos relatórios que o dashboard faz na hora de elaborar o fluxo de caixa realizado.
Com esses registros, o empreendedor consegue fazer várias atividades. Do lado do caixa, pode ver o quanto entrou e saiu de dinheiro. Do lado do planejamento, ele vai ter mais controle dos produtos mais vendidos, o que ajuda na recomposição do estoque e no planejamento dos meses seguintes.
A Crystal ajuda a organizar as finanças da sua loja!
Agora que você sabe como fazer fluxo de caixa de uma empresa, continue sua leitura no blog da Crystal para ter acesso a mais informações para gerenciar sua loja e ter dicas de marketing. Aproveite também para solicitar uma demonstração do ecossistema da Crystal e implantá-lo no seu empreendimento!