Manter o estoque no nível adequado é o sonho de muitos empreendedores. Isso é essencial para sempre ter o produto que o cliente quer e manter o movimento da loja virtual. Para isso, é importante conhecer o termo estoque de segurança.
Afinal, ninguém quer ser pego de surpresa com flutuações de venda, ainda mais quando o marketplace faz uma campanha de marketing com redes sociais que cria uma movimentação maior na loja. Assim, vamos conhecer o que é e como calcular o estoque ideal.
Os empreendedores basicamente têm dois receios quando se fala de reposição de produtos. Um deles é reabastecer os estoques com uma grande quantidade de itens e eles não terem saída. O outro é o estoque ficar baixo e acabar — assim, a loja acaba deixando de vender.
É aí que entra o conceito de estoque de segurança. Trata-se de uma quantidade extra de produtos que pode ser usada quando acontecem imprevistos, como picos de venda inesperados ou atrasos do fornecedor.
Ele funciona como se fosse um “colchão” de segurança que vai dar conta de abastecer a sua loja enquanto um novo carregamento não chega. Assim, o estabelecimento não deixa de vender e mantém a previsibilidade financeira da empresa.
A diferença principal entre o estoque mínimo e o estoque de segurança é a quantidade de itens estocados. No estoque mínimo, a quantidade é essencial para manter a loja virtual funcionando. Já o estoque de segurança funciona como uma “poupança” que garante o funcionamento do marketplace em ocasiões imprevistas.
Assim, o estoque mínimo é abastecido apenas para que a loja continue funcionando. No entanto, se houver uma queda na quantidade de itens e o fornecedor não puder enviar mais para repor, é o armazenamento de segurança que segura as pontas até a chegada de uma nova remessa.
Imagine que sua loja venda maquiagem e você possui um estoque mínimo, que garante as vendas em dias normais. Mas acontece um imprevisto e seu fornecedor não consegue enviar a remessa dos itens à venda. Para piorar, um dos produtos acabou completamente. Assim, o marketplace não entrega os produtos e o fluxo de caixa sai prejudicado.
Além disso, o cliente fica frustrado por não poder comprar o que deseja. Se você tiver um estoque de segurança, as vendas desse produto estão garantidas até que a entrega se normalize e sua loja não perderá dinheiro. Acima de tudo, o cliente também sai ganhando, porque não vai ficar sem o item desejado.
Assim, esse estoque mantém o fluxo de vendas e deixa o consumidor satisfeito. Isso conta muitos pontos para seu marketplace, já que ele não perderá a confiança no seu negócio. Dessa forma, ele com certeza voltará à sua loja e comprará mais vezes.
Para saber como calcular o estoque de segurança, antes é importante conhecer outro conceito, que é a média de vendas por dia. O empreendedor sabe que a quantidade varia bastante, a depender do período analisado. Assim, ele pode vender mais em um dia do que em outro.
Dessa forma, fazer o cálculo da média de vendas é uma forma de saber quanto sua loja vende em determinada época. Imagine que você vendeu 70 produtos em sete dias corridos. Ao dividir 70 por sete, o cálculo médio será de 10 vendas por dia. Vamos usar esse conceito para ver o estoque de segurança.
O cálculo é simples: multiplique a média de vendas por dia pelo tempo médio que o fornecedor leva para entregar uma nova remessa. Vamos usar a média de vendas do exemplo acima e o caso da loja de maquiagens.
Assim, seu marketplace vende 10 produtos por dia, e o seu fornecedor leva uma semana (sete dias) para enviar uma nova remessa. Fazendo as contas, esse estoque “colchão” deve ser de 70 itens. Isso garante as vendas por um período e não impede você de ganhar dinheiro com o e-commerce.
Mas é importante ter alguns cuidados com o estoque de segurança. Como mencionado, mantê-lo ajuda seu negócio a sempre ter produtos para a venda. Por outro lado, é importante não deixar esses produtos parados ou criar um estoque de itens que têm pouca saída.
Dessa forma, é sempre bom fazer verificações de tempos em tempos para ver qual é a demanda do seu marketplace. Assim, você descobre quais produtos saem mais e menos, além dos que ficam abandonados no carrinho. Com isso, você calibra seu estoque para sempre ter segurança.
Manter um estoque de segurança é importante para a empresa nunca ficar desabastecida. Enquanto o empreendedor cuida do estoque, a Crystal ajuda a loja online a monitorar as contas bancárias do estabelecimento e facilita o pagamento via Pix das compras feitas no e-commerce!
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