Uma boa gestão financeira é fundamental para o sucesso dos negócios de todos os portes. Afinal, ter dinheiro em caixa possibilita não apenas a manutenção do estoque, mas também o funcionamento da própria empresa. Assim, é importante conhecer um pouco sobre gestão financeira para pequenas empresas.
A gestão financeira nada mais é do que gerenciar o dia a dia administrativo da empresa. Isso inclui o planejamento do que será feito, sua execução e o monitoramento das rotinas do negócio para que ele tenha previsibilidade financeira e se mantenha saudável e sustentável por muito tempo.
Na gestão de pequenos negócios, o empreendedor precisa estar ciente de todo o processo que envolve a venda dos produtos ou serviços anunciados. Desde a compra dos insumos até o pós-venda, é necessário saber o que está acontecendo.
Isso é importante porque evita surpresas — e aí entra a parte do monitoramento do negócio na gestão financeira para pequenas empresas. Por exemplo, a falta de um produto ou matéria-prima, problemas com a entrega ou o processamento do pagamento afetam as vendas e o caixa da loja virtual no final do mês.
Dessa forma, é importante seguir alguns passos para que sua empresa possa se desenvolver e manter recursos em caixa. Veja abaixo algumas dicas de gestão financeira para pequenas empresas.
O planejamento financeiro evita surpresas como a falta de dinheiro no caixa para pagamento de fornecedores e imprevistos do dia a dia. Assim, o empreendedor não precisa solicitar empréstimos ou antecipação de recebíveis, por exemplo, para cobrir uma despesa, tendo sempre recursos para administrar o negócio.
Para isso, faça um levantamento das despesas fixa e o controle de fluxo de caixa, estabeleça metas de vendas mensais e projete o quanto de receita poderá entrar ao longo do ano. Isso ajuda a ter uma ideia melhor sobre como o empreendimento está indo para planejar os próximos passos.
Essa dica vale especialmente para quem está começando um pequeno negócio. A empresa é uma entidade separada da pessoa física que está por trás dela e, por isso, suas finanças precisam ser independentes. Separe o dinheiro da loja virtual e a parte do lucro destinado ao proprietário (o pró-labore).
Assim, na gestão financeira para pequenas empresas, vale até abrir uma conta em banco para a loja virtual. Dessa forma, fica mais fácil gerenciar os recursos que entram e saem, evitando o uso do dinheiro do empreendimento para fins que não sejam o da manutenção do negócio.
Na gestão financeira para pequenos negócios, é importante saber a diferença entre lucro e faturamento. O faturamento é quanto a empresa ganhou em um período. Já o lucro é classificado em bruto (que não conta os gastos variáveis) e líquido (que é o que sobra após o desconto dessas despesas).
Ao fazer o fluxo de caixa da empresa, separe uma quantia para investir. Esse dinheiro guardado pode ser utilizado nos planos futuros, como ampliação do negócio ou diversificação do portfólio de produtos. Vale lembrar que esse valor reservado não deve se misturar com as finanças pessoais.
Na gestão financeira para pequenas empresas, ficar de olho nos resultados é uma forma de saber se as coisas estão caminhando bem. Queda ou aumento nas vendas, produtos devolvidos e entregas em dia mostram a saúde da sua loja virtual.
Ter um estoque de segurança é estratégico para um bom gerenciamento do negócio. Ele garante que sua loja sempre terá produtos para vender, mesmo que haja imprevistos por parte do fornecedor. Assim, as vendas da loja nunca são interrompidas.
Use a tecnologia como aliada na gestão financeira para pequenas empresas. O dashboard da Crystal traz informações bancárias em um único ambiente, graças ao compartilhamento de dados do Open Finance. Nele, você consegue gerenciar vendas, pagamentos de contas e demais movimentações financeiras.
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Isso acontece por conta do Open Finance. O compartilhamento de dados bancários permite que o sistema envie um link de pagamento para o cliente finalizar sua compra sem sair do ambiente do marketplace. Saiba como isso funciona no site da Crystal!
